Cinco consejos para dominar Google Drive

Tener un solo lugar en la nube para guardar todas sus cosas es algo muy útil, pero lo es aún más cuando podemos trabajar en colaboración con otras personas mediante documentos, presentaciones y hojas de cálculo compartidas. Además de esto, otras funciones como el chat, y los comentarios facilitan todavía más el proceso de trabajar en conjunto. Sin importar la distancia, sentirán como si estuvieran todos trabajando en la misma habitación. 

Pero esto no es todo, existen muchos otras funcionalidades y trucos relacionados con los documentos de Google en Drive. A continuación les comparto algunos consejos que les ayudarán a trabajar como todo un profesional dentro de Google Drive. 

1. Combinaciones de teclas

Los atajos para el teclado resultan muy útiles para actividades repetitivas o simplemente para ahorrarse algunos clics. Aunque al inicio pareciera un poco abrumador, la realidad es que no tienen que aprenderlos todos. En el menú de configuración de Drive (botón en forma de engrane en la esquina superior derecha) encontrarán la opción de "combinaciones de teclas", al hacer clic en ella se desplegarán en pantalla las distintas combinaciones disponibles. 



2. Historial de revisiones 

Una de las grandes ventajas de Drive es poder trabajar en sus documentos en colaboración con otras personas. Incluso es posible que un grupo de personas trabaje sobre un mismo documento sin tener que estar intercambiando innumerables versiones a través de correo electrónico. Otra ventaja es poder revisar cada uno de los cambios realizados por las distintas personas trabajando en un documento mediante el Historial de revisión. Con esta función no sólo podremos ver qué modificó cada quién, también podremos revertir los cambios y regresar a una versión anterior. Esto es muy útil para explorar la evolución del proyecto y también para evitar confusiones o solucionar errores del tipo "uy, borré toda una sección y no sé qué hacer", en un instante. Para activar esta función, vayan al menú de "Archivo" y hagan clic sobre "Ver historial de revisión". 



3. Herramientas de búsqueda, investigación y diccionario

Cuando están haciendo un trabajo o tarea en Drive, no es necesario distraerse en otras ventanas del navegador para buscar algún dato o la definición de una palabra. En el menú de "Herramientas" encontrarán las opciones de "Búsqueda" o "Definir", al hacer clic en alguna de ellas, se mostrará, en la barra lateral derecha, una caja de búsqueda que les permitirá realizar distintos tipos de búsqueda o consultas al diccionario. 



Esta herramienta de investigación es tremendamente útil para corroborar un dato, encontrar imágenes relacionadas o simplemente conocer el significado de una palabra al instante; incluso, si están conectados con su cuenta de Google podrán explorar resultados personales, como lo es alguna frase publicada por alguno de sus contactos en Google+, o la recomendación de algún libro (mediante un +1) por parte de sus contactos. 

4. Traduzcan documentos completos entre distintos idiomas con un par de clics

El poder de Google Translate está integrado a Drive. Para traducir un documento completo a otro idioma sólo hace falta ir al menú de "Herramientas" y hacer clic sobre la opción de "Traducir documento...". Al hacerlo les aparecerá una pequeña ventana en la que podrán elegir el idioma al que lo van a traducir y el título que quieren darle a ese nuevo documento. 

5. Compartan archivos de Drive con Gmail

Hace no mucho presentamos una nueva forma de redactar correos en Gmail, y entre las novedades presentadas, también mostramos una nueva forma de enviar archivos de Drive. Olvídense de estar mandando versiones de un documento, o adjuntando pesados archivos que tardan en cargarse, con esta función sólo tienen que elegir el archivo de Drive que desean enviar y listo. Otra de las grandes ventajas de esta opción, es que pueden insertar archivos de hasta 10 GB en un mensaje, y como dichos archivos están en la nube, siempre tendrán acceso a la versión más actualizada del archivo. 

Estos consejos y trucos son sólo una pequeña parte del mundo de funciones incluidas en Google Drive. Estén atentos, muy pronto les compartiremos muchos más consejos para aprovechar Google Drive no solo en el trabajo, sino también en la escuela y en la vida cotidiana. Mientras tanto, ¿qué esperan para probar estos consejos? 

Publicado por LatAm Blog Publisher
Fuente: http://tecnologiayproductosgoogle.blogspot.mx/2013/05/cinco-consejos-para-dominar-google-drive.html

Tres consejos para ser productivo con Google aún sin conexión a internet

Es increíble lo que una conexión a internet y la web nos pueden ofrecer en términos de productividad, sin embargo, no siempre podemos tener acceso a una conexión a internet. Es por eso que hemos diseñado algunas herramientas de Google para trabajar aún sin conexión. Con ellas podrán seguir redactando mails en el transporte público, organizando su Calendar mientras esperan en la fila para pagar en la tienda o incluso trabajar en algún documento o presentación mientras viajan en avión hacia el lugar de su próxima reunión.

Todas estas herramientas sin conexión permiten seguir trabajando con las aplicaciones, mismas que se sincronizan de manera automática en cuanto se conecten a internet para registrar todos los cambios, enviar correos, y guardar su presentaciones y documentos en Drive. Si utilizan Chrome, podrán encontrar una sección en la Chrome web store dedicada a las aplicaciones que funcionan sin conexión, estas están indicadas con el siguiente símbolo:



Algunas de esas aplicaciones sin conexión son:
Gmail sin conexión - Los correos electrónicos que escriban (sin conexión a internet) se enviarán en el momento en que se conecten a Internet. De igual modo, las conversaciones y mensajes eliminados, archivados o modificados, y muchas otras cosas se sincronizarán la próxima vez que estén conectados. Para más información acerca de cómo instalar Gmail sin conexión visiten nuestro Centro de Ayuda.


Calendar - Mantener organizadas sus actividades y recordar las fechas importantes con Google Calendar es muy fácil. Para poderlo usar sin conexión, deberán instalar la app desde la Chrome web store, abrir Google Calendar desde la pestaña de aplicaciones de Chrome e ir al menú de configuración (icono en forma de engrane en la esquina superior derecha). Desde ahí podrán habilitar la función de "sin conexión", a un lado de la cual ahora aparecerá una palomita verde para indicar que todo está sincronizado o un icono que gira indicando que está en proceso de sincronización.


Google Drive - Si habilitan Google Drive sin conexión todos sus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos de Google estarán disponibles sin conexión de forma automática. Con esto, no tendrán que preocuparse por recordar cuál era el archivo específico que necesitan antes de tomar un vuelo. Para obtener más información sobre cómo activar Google Drive sin conexión, visiten nuestro Centro de ayuda.


Además de estas aplicaciones sin conexión para Chrome, existen otras aplicaciones móviles de Google que cuentan con distintas funcionalidades fuera de línea. Por ejemplo, es posible descargar los mapas de algunas ciudades con anticipación en Google Maps para Android, lo que permite explorar dichas zonas sin necesidad de tener una conexión activa a Internet. También presentamos recientemente la posibilidad de descargar paquetes de idiomas en Google Translate para Android, con lo que podrán tener un intérprete de bolsillo en sus próximas vacaciones, aún cuando estén en algún sitio sin conexión.

Publicado por LatAm Blog Publisher

Fuente: http://tecnologiayproductosgoogle.blogspot.mx/2013/05/tres-consejos-para-ser-productivo-con.html

Agreguen eventos a Google Calendar desde Gmail

Si son de los que planifican su agenda a partir de su email ahora es un poco más fácil crear eventos directamente desde Gmail. A partir de hoy, las fechas y las horas dentro de los mensajes en Gmail aparecerán subrayadas: hagan clic sobre ellas para programar esa llamada o la fecha para ir a comer con alguien sin salir de Gmail.


Al hacer clic sobre alguna de estas fechas subrayadas se mostrará una vista previa de su agenda del día, y podrán cambiar el título, fecha y hora del evento. Al hacer clic sobre "Agregar a Calendar" harán exactamente eso, agregar el evento a su calendario. Para hacer todo esto aún más conveniente, el evento en su calendario incluirá un enlace hacia el email original.

Esta nueva función estará disponible a lo largo de la próxima semana para todos los que utilizan el idioma Inglés (US). Muy pronto añadiremos más idiomas, así que manténganse atentos.

Por Boris Khvostichenko, gerente de producto
Fuente:http://tecnologiayproductosgoogle.blogspot.mx/2013/05/agreguen-eventos-google-calendar-desde.html

Google Now en su iPhone e iPad con la aplicación Búsqueda de Google

Muchos de nosotros ya no podemos imaginar la vida sin nuestros teléfonos inteligentes. Los usamos para una gran variedad de cosas como recibir recordatorios de eventos importantes en nuestro calendario (por ejemplo, una primera cita) y para obtener direcciones sobre cómo llegar al restaurante italiano en el que tenemos una reservación para dos. Hoy, con el lanzamiento de Google Now para el iPhone e iPad, su teléfono inteligente se volverá aún más útil.

El propósito de Google Now es darles la información precisa en el momento adecuado. Puede mostrarles el clima del día mientras eligen qué ropa usar, o avisarles que habrá tránsito pesado hacia el lugar de su cita y que deben salir enseguida. También puede mostrarles actualizaciones sobre alguna noticia que estén siguiendo, recordarles que deben dirigirse hacia el aeropuerto para no perder un vuelo y mucho más. No hace falta buscar la información, las tarjetas aparecen en el momento en que más las necesitan, y mientras más utilicen Google Now, mayor será el provecho que podrán obtener.

Google Now para iPhone e iPad está disponible como parte de la actualización de la aplicación de Búsqueda de Google. En conjunto, Google Now y la búsqueda por voz harán que su día sea un poco más fácil.


Además de las prácticas tarjetas en Google Now, la aplicación de Búsqueda de Google sigue dando respuestas instantáneas a sus preguntas. Intenten seleccionando el micrófono para hacer una búsqueda por voz en su teléfono y obtener una rápida respuesta. Por ejemplo, pregúntenle a Google: "¿Cuál será el clima mañana?" y obtendrán el pronóstico del tiempo. La búsqueda por voz es especialmente útil cuando están de camino a alguna parte, intenten: "pizzería cerca de mi" para ver un mapa con restaurantes cerca de donde estén, incluyendo direcciones sobre cómo llegar, números de teléfono, calificaciones, y horarios. 


Obtengan la aplicación de Búsqueda de Google con Google Now de la App Store. Sólo deberán abrirla, iniciar sesión y listo. 

Por Andrea Huey, Ingeniera
Fuente: http://tecnologiayproductosgoogle.blogspot.mx/2013/04/google-now-en-su-iphone-e-ipad-mediante.html

Reuniendo a las personas en Drive

Muchas veces es necesario trabajar con otras personas para lograr terminar las cosas. Ahora, trabajar en conjunto en Drive es más fácil con las nuevas imágenes de perfil y el chat grupal disponible con un solo clic.

Ahora, cuando abran un archivo de Drive, verán las imágenes de perfil de las personas que tienen abierto el archivo, en lugar de sólo sus nombres, facilitando así que puedan identificar quién está trabajando en el documento. Pueden pasar el puntero del mouse sobre la foto para ver más detalles acerca de la persona y agregarlos a sus círculos de Google+, todo sin tener que salir de Drive. 


Además, ahora pueden iniciar un chat grupal con un solo clic. Simplemente hagan clic en el nuevo botón de chat que aparece arriba a la derecha para que aparezca la caja de chat. Esto hace que sea mucho más fácil y rápido intercambiar mensajes con otras personas que colaboran en el documento. 

Empezaremos la implementación progresiva de estas nuevas funciones a lo largo de los próximos días. También agregaremos soporte para más tipos de archivo (como las hojas de cálculo de Google) muy pronto, así que manténgase atentos.

Por Eric Zhang, ingeniero de software 
Fuente: http://tecnologiayproductosgoogle.blogspot.mx/2013/04/reuniendo-las-personas-en-drive.html

Comentarios de Google+ en Blogger

Una de las cosas más gratificantes para todo bloguero es leer y responder los comentarios. No sólo los mantiene en contacto con sus lectores, sino que también sirve de inspiración para otras entradas de su blog. Pero a veces resulta difícil seguir todas las conversaciones sobre su contenido (por ejemplo, en Google+ y en su sitio web). Por eso hemos hecho que todo sea mucho más fácil.

Ahora pueden ver en su blog los comentarios que reciban en Google+. Si habilitan esta función en su escritorio de Blogger, disfrutarán de distintas ventajas. Por ejemplo:

Lean todos los comentarios de su blog y de Google+ en un solo sitio

Cuando consulten las conversaciones sobre las entradas de su blog, verán la actividad de visitantes directos y de la gente que habla de su contenido en Google+. Por ejemplo, si hay una conversación pública sobre un artículo suyo en Google+, esos comentarios y respuestas también aparecen en su blog. Así pueden conectar con más lectores y siempre desde el mismo sitio.

Ayuden a sus lectores a comentar y a conectar con sus círculos

Los lectores de su blog pueden elegir entre comentar de forma pública o de forma privada con sus círculos de Google+. Cuando examinen los comentarios sobre un blog, pueden escoger entre verlos todos, solo los más recientes o sólo los de las personas de sus círculos.

Eso sí: tanto ustedes como sus lectores sólo pueden ver un comentario si cuentan con permiso para hacerlo. Cuando la gente tiene controles de ese tipo, los diálogos son más interesantes y el blog genera más tráfico.


Si quieren utilizar los Comentarios de Google+ ahora mismo, vayan a la pestaña "Google+" de su escritorio de Blogger y seleccionen "Habilitar Comentarios de Google+" (no se preocupen: en el nuevo widget seguirán apareciendo los comentarios que ya tenían). Si quieren ver los comentarios de Google+ en acción, visiten entradas como esta en Blogger Buzz-Español.

¡A comentar se ha dicho!

Por +Yonatan Zunger, Ingeniero en Jefe
Fuente: http://tecnologiayproductosgoogle.blogspot.mx/2013/04/comentarios-de-google-en-blogger.html

Planifiquen su vida digital futura con el Administrador de cuentas inactivas

No a muchos les gusta pensar sobre la muerte, especialmente la propia, sin embargo, hacer planes para lo que sucede después de que se hayan ido es realmente importante para la gente que dejan atrás. Es por eso que hoy estamos lanzando una nueva función que hace más fácil decirle a Google lo que quieren que se haga con sus bienes digitales cuando mueran o cuando ya no puedan usar más su cuenta.

Esta función se llama Administrador de cuentas inactivas (no es un gran nombre, lo sabemos), y la encontrarán en la página de preferencias de su Cuenta de Google. Pueden decirnos qué hacer con sus mensajes de Gmail e información relacionada a diversos servicios de Google si su cuenta se vuelve inactiva por cualquier razón. 

Por ejemplo, pueden elegir que su información sea borrada, después de tres, seis, nueve o 12 meses de inactividad. También pueden elegir que sus contactos confiables reciban su información de todos o algunos de los siguientes servicios: +1s; Blogger; Contactos y Círculos; Drive; Gmail; perfiles, páginas y publicaciones de Google+; Álbumes Web de Picasa; Google Voice y YouTube. Antes de que nuestros sistemas tomen acción, primero les notificaremos enviando un mensaje de texto a su teléfono móvil y un email a la dirección secundaria que nos proporcionaron.

Esperamos que esta nueva función les permita planificar mejor su vida digital después de la muerte (de una manera que proteja su privacidad y seguridad) y le facilite la vida a sus seres queridos una vez que ya no estén aquí.
Por Andreas Tuerk, gerente de producto 
Fuente: http://googleamericalatinablog.blogspot.mx/2013/04/planifiquen-su-vida-digital-futura-con.html