viernes, 24 de enero de 2014

Google Keep: Tu mejor aliado para cumplir tus propósitos todo el año

Google Keep

Google Keep es la aplicación desarrollada por Google que te permite agregar y guardar notas en la nube. ¿Esto que significa?. Que podrás tener acceso a tus notas en el momento y lugar que tu quieras desde cualquier dispositivo Android o navegador accediendo a tu cuenta de Google Drive.

Además de agregar notas, la aplicación te permite anexar una ubicación, horario y hasta programar recordatorios, para que ninguna de tus notas pase por alto.

¿Que tanto puedes hacer con tu Google Keep?
  • Agregar notas con fotografías
  • Insertar notas de voz
  • Dictar notas utilizando su servicio de voz a texto
  • Clasificar tus notas por colores
  • Archivar las notas que no necesitas tener a la mano, sin tener que borrarlas para siempre
  • Visualiza tus notas como casillas o bien, en lista de verificación
  • Compartir tus notas mediante Google+ o Gmail

Para conocer Google Keep sólo necesitas descargar la aplicación en Google Play o bien, ingresar a https://drive.google.com/keep/ desde tu cuenta deGoogle Drive. Así como Google Keep, la plataforma de Google Apps for Business puede ofrecerte todas las ventajas de trabajar 100% en la nube.

Si quieres conocer más acerca de la plataforma, no dudes en contactarnos que con gusto resolveremos tus dudas.


LAE. Mitchell Alvarez Luna

Arroba System

jueves, 23 de enero de 2014

Una nueva generación de Chromebooks

Durante las primeras etapas de Chromebook, los usuarios no tenían muchas alternativas a no ser que estuvieran conectados a internet, sin embargo, las cosas han mejorado mucho desde que Google le añadió más características de "desktop" al Sistema Operativo.

Al igual que en Arroba System, muchas empresas innovando en el ramo del Cloud Computing, se sentían curiosas sobre el potencial que tendrían estos equipos, puesto que para comenzar, eran (y continúan siendo) muy baratos. Justo ahora, puedes conseguir una Chromebook nueva en línea, por tan sólo $349 USD en México. Eso es $800 USD más barato que la más barata de las MacBooks.
Este último dato es muy importante, si consideramos la manera en que las personas utilizan sus computadoras en estos días: no existe una gran diferencia entre lo que ambos equipos pueden hacer, incluso si trabajas desde casa: Navegar por la Web en búsqueda de información, enviar emails, tener videoconferencias con tus clientes y socios, compartir en Facebook y quizá ver algunos videos en Youtube o Netflix. En este sentido, lasChromebooks se desempeñan igual o mejor, que cualquier MacBook o PC con Windows 8. Dicho de este modo ¿Qué sentido tiene gastar miles de pesos más (o cientos de dólares) en un equipo más costoso?

Esto verdaderamente preocupa a Microsoft...

Y no es para menos. Las Chromebooks han escalado posiciones, y ahora han rebasado incluso las ventas de Mac en Estados Unidos. La clave es notar que los productos tecnológicos mejoran más rápido que las necesidades de los usuarios pueden crecer. Esto implica que mientras el producto alguna vez fue muy poco para algunos consumidores, con el tiempo se vuelve "demasiado bueno" para la mayoría, ofreciendo características que no necesitan, pero que hacen más caro al producto. Mientras tanto, los nuevos equipos más sencillos (en este caso las Chromebooks) comienzan a mejorar alcanzando (y en ocasiones rebasando) la expectativa de los clientes, cautivándolos por su bajo costo.

Ahora no olvidemos un factor clave: cualquier cosa fabricada para un propósito en particular, suele ser mejor que algo creado para propósitos generales, porque fue diseñada para ello. Las Chromebooks por ejemplo, logran este cometido aún teniendo "menos" al ser diseñadas para trabajar en Internet, simplemente porque en la Web se encuentran la mayor parte de las actividades de un usuario común, y de paso, el hecho de tener "menos" las hace más fáciles y seguras de usar.

La estrategia de Google para las Chromebooks entonces, parece muy sensata desde este punto de vista: diseño discreto estilo Notebook, productiva a los 5 minutos de sacarla del empaque y sincronización en la nube con servicios robustos como Google Apps; todo, por un costo muy bajo.

Aldo Trejo

Equipo de Google Apps SMB
Arroba System


Fuentes:

Chromebooks & the cost of complexity - Ben Thompson http://stratechery.com/2014/chromebooks-cost-complexity/
Samsung Chromebook: What users like and what they don't - Craig Mathias http://www.notebookreview.com/default.asp?newsID=6771
No Wonder Why Microsoft Has Started Trashing Google's Chromebooks - Steve Kovach http://www.businessinsider.com/chromebook-sales-2013-12

jueves, 9 de enero de 2014

Las mujeres de México conectadas

Basados en la estadística de que una de cada tres Pymes en México es creada por una mujer; Google junto con otros socios presentaron una iniciativa que pretende disminuir la brecha entre el mundo digital y las mujeres.

"Conectadas" es el nombre de la iniciativa que busca ofrecer soluciones digitales que permitan adoptar Internet como un canal efectivo en el crecimiento y desarrollo de los negocios; entre las soluciones se encuentra la capacitación en diseño, administración y alojamiento de páginas de Internet en línea completamente gratis.

"En México, una de cada tres Pymes está liderada por mujeres y queremos presentarles las herramientas de Internet para contribuir al desarrollo de sus proyectos de emprendimiento" expresó Miguel Alva, Director de Marketing para Google México.

Lo único que necesitan es ingresar a la página http://conectadas.com.mx/ y seguir las instrucciones que se indican; ademas de ser muy sencillas, en cuestión de minutos tendrán acceso a una cuenta de correo electrónico, soporte técnico y un presupuesto asignado en la plataforma de Google AdWords.

Si bien es cierto, que las mujeres al mando de un negocio aportan el 42% de la riqueza del país, sólo un 10% aprovechan la tecnología para hacer crecer sus negocios y es así, como "Conectadas" lleva a las mujeres empresarias al siguiente nivel.

Al igual que la iniciativa, en Arroba System también podemos ayudarte con herramientas como Google AppsGoogle AdWords y toda la capacitación que necesitas para hacer crecer tu negocio.

¡Ven y acercate a los expertos!

LAE. Mitchell Alvarez Luna
Equipo de Arroba System


Referencias
http://www.periodicoabc.mx/carrusel/negocios/impulsa-google-a-mujeres-conectadas.php#sthash.7KdER8ug.dpuf



miércoles, 8 de enero de 2014

Ventajas de trabajar 100% web

La forma en la que nos comunicamos y trabajamos ya no es la misma que hace algunos años. La tecnología ha avanzado de manera impresionante en la última década, y antes, lo que internet significaba para algunos, no era tan relevante como lo es hoy para la gran mayoría, ya que se ha convertido en un modelo de vida en donde si no contamos con dicho servicio a veces llegamos a parar totalmente nuestras actividades laborales.

Llevo ya seis meses trabajando 100% web, debo confesar que al inicio tenía mis dudas de esta nueva tendencia de "la nube", pero al paso del tiempo pude comprender todas las ventajas que conlleva dicha tendencia, algunas de ellas son:
  • No depender de un equipo físico al poder conectarme desde cualquier dispositivo y trabajar a gusto incluso desde mi smartphone.
  • Trabajar desde cualquier lugar, a veces por enfermedad o causas personales era imposible presentarme físicamente a la oficina y podía trabajar desde casa, lo que es una gran ventaja ya que al tener toda mi información en la nube no tenía que pedir algún compañero entrar a mi computadora y enviarme archivos para poder realizar mis labores, con el simple hecho de registrarme con mi cuenta podía acceder a toda mi información en cuestión de segundos.
  • Adiós a las versiones de documentos y correos con archivos adjuntos interminables, ya que al compartir mis documentos ahorro espacio de mi bandeja de entrada y puedo tener un control de versiones de todas las personas que colaboramos en dicho documento sin tener que llenar espacio y carpetas con documentos con títulos como: Versión 1, Versión 2.0, Versión Final, Versión final a producción, etc.
  • Colaborar en tiempo real con mis compañeros de trabajo independientemente del lugar en donde se encuentren, al tener chat en mi correo y poder hacer videollamadas con un sólo clic, o al compartir documentos y agregar comentarios o incluso chats.
  • Acceder a toda tu información con un usuario y contraseña de manera segura y ordenada. Cada año hacia respaldos, duplicando información, hoy en casa tengo un disco duro con 250 GB de miles de carpetas y archivos que no se ni por dónde empezar a buscar u organizar. Ya que si algún día a mi equipo se le ocurría amanecer con la famosa "Pantalla azul" o peor aun me robaban mi computadora o perdía las tantas USB que tenía, era una pesadilla perder información tan valiosa o indispensable.
Y todo esto es posible gracias a Google Apps for Business, el cual es un paquete de productividad que trabaja 100% web y me permite "Trabajar en la manera en la que vivo" incrementando la productividad laboral. Y tu ¿ya lo probaste?

Jésica García Tirado
Equipo de Google Apps, Arroba System.

martes, 7 de enero de 2014

Trabajo y buen humor, ¿no se mezclan?, consejos para un empleado feliz

La risa, la música y el yoga podrían ser buenos aliados para las empresas que quieren colaboradores más productivos y creativos
(EXPANSIÓN) — Algunas empresas mexicanas quieren elevar la productividad y creatividad de sus empleados con técnicas de risaterapia, yoga de la risa o musicoterapia, que favorecen el buen humor.
  
Corporaciones como Arroba System, firma que distribuye aplicaciones de Google en México, la automotriz General Motors y la empresa especializada en productos de belleza Avon buscan que a través de las terapias de buen humor, sus colaboradores mejoren su comunicación, eleven su creatividad y se concentren mejor.
"La risa facilita el aprendizaje de habilidades y la creación de los acuerdos", dice Adriana Castro, directora y fundadora de Terapia de la Risa, consultora que ofrece soluciones creativas para el desarrollo del talento humano.
Entre risas, los participantes del taller en Arroba System aprendieron que con una actitud positiva, un equipo se puede comunicar de diversas formas y encontrar la solución a un problema.
La gente feliz es 88% más productiva, según el estudio Felicidad y trabajo, de la consultora Crecimiento Sustentable. Además, tiene 33% más energía y dinamismo para trabajar, añadió Alfredo del Valle, director de la firma autora de este informe.
"Los empleados generan un mejor ambiente, se enferman menos y son más productivos. Sin embargo, las terapias no resuelven problemas laborales, como la falta de reconocimiento o excesivas cargas de trabajo", señaló Susana Martínez, investigadora de la maestría en Ciencias de Salud de los Trabajadores, de la Universidad Autónoma Metropolitana (UAM).
Más de 300 empleados de la empresa Avon han realizado talleres de yoga de la risa, incluyendo a directores. El objetivo es combatir el estrés y el sedentarismo, así como fomentar el buen humor.
"El yoga de la risa ayuda a romper barreras jerárquicas y mejora la comunicación en los equipos de trabajo", dice Lucía Bertin, directora de Recursos Humanos de la compañía.
Si los miembros de un equipo ríen juntos en la oficina, la indiferencia se rompe. Además, es falso pensar que un jefe pierde autoridad al reír con los empleados, comentó Rubén González, de Arroba System. "Al contrario, estás más abierto a escuchar opiniones".
De acuerdo con Luis Gómez, director del Instituto Mexicano de Yoga de la Risa, un trabajador tiene que reírse entre 10 y 15 minutos diarios para ser productivo.
Este es un fragmento de un artículo publicado en la edición de la primera quincena de diciembre de 2013 de la revista Expansión, que es parte de Grupo Expansión, una empresa de Time Inc. La firma edita en México 17 revistas y 11 sitios de internet, entre ellos CNNMéxico.

¡Bienvenidas Chromebooks!

chromebook

Google ha sido muy silencioso (de manera casi tradicional) sobre el desarrollo de las Chromebooks y se ha enfocado mayoritariamente en posicionar sus demás productos en grandes compañías transnacionales e instituciones educativas. Claramente ese es el mercado que busca conquistar con estas nuevas laptops, ligeras, portátiles y pensadas para ofrecer a los usuarios tres elementos fundamentales: velocidad, simplicidad y seguridad.
Mientras Windows 8 continúa luchando por sobrevivir en un entorno donde las tablets y smartphones han ganado mucho terreno, Acer hizo público que la Chromebook C7 abarcó del 5 al 10% de sus ventas en los Estados Unidos, haciendo claro que las Chromebooks están adquiriendo cada vez más popularidad entre los usuarios comunes. Incluso en Amazon, la Samsung Chromebook 11" se encuentra en primer lugar de ventas, seguida de la Acer C720.
Con más de 2,000 escuelas en los Estados Unidos que ya utilizan Chromebooks, era de esperarse que varias compañías decidieran apostar por el sistema operativo de Google; Samsung ofrece ya tres modelos diferentes, HP se ha unido a la jugada también con 3 modelos, Lenovo está por lanzar su nueva ThinkPad X131e y por si fuera poco, Dell acaba de confirmar un modelo de Chromebook dentro de su línea ultra-portátil.
En Arroba System tuvimos oportunidad de probar este sistema operativo desde sus primeras versiones, y nos ha agradado bastante lo que Google ha conseguido al paso del tiempo: añadir un entorno multi-ventanas que se asemeja más a los Sistemas Operativos tradicionales con los que compite, mejoras en el soporte para aplicaciones offline y mayor capacidad para manejar distintos archivos (incluso archivos comprimidos). Para los usuarios convencionales, las Chromebooks representan una gran alternativa debido a su bajo costo, sus prestaciones (comparadas con una laptop convencional) las actualizaciones automáticas y el hecho de ser mucho más seguras frente a virus, que son un problema muy particular en los equipos con Windows a la hora de navegar en la Web. Además, Google Apps brinda una excelente serie de soluciones para las tareas diarias, razón por la cual las Chromebooks se han convertido en el favorito del sector Educacional, permitiéndoles a los Administradores aplicar políticas que se ajusten a los reglamentos internos, así como contar con un control interno de los dispositivos que se encuentran ligados a una cuenta, ya sea empresarial o educativa.
Ningún usuario que realice tareas diarias en internet debe perderse la oportunidad de probar una Chromebook y darse cuenta del potencial que ofrece HTML5 para estos dispositivos. Por ello te invitamos a consultar nuestra nueva sección de Chromebooks y enviarnos todas tus preguntas e inquietudes.
+Aldo Trejo
Equipo de Google Apps
Arroba System
Fuentes:

Amazon Best Sellers - "Our most popular products based on sales. Updated hourly."http://www.amazon.com/gp/bestsellers/electronics/565108/ref=sr_bs_1
Bloomberg - "Acer Sees Success in Chrome; Windows Fails to Drive Sales" Tim Culpan & Debra Mao.http://www.bloomberg.com/news/2013-01-27/acer-sees-success-in-chrome-pcs-as-windows-fails-to-drive-sales.html
Tech Crunch - "Microsoft Really Doesn?t Want You To Buy A Chromebook" Frederic Lardinoishttp://techcrunch.com/2013/12/06/microsoft-really-doesnt-want-you-to-buy-a-chromebook/
 
Wiki Answers - "Why is Windows more prone to viruses than Linux?"http://wiki.answers.com/Q/Why_is_Windows_more_prone_to_viruses_than_Linux